Sie haben Freude am Organisieren und Verwalten und schätzen einen engen Kundenkontakt? Sie haben Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und Ihre eigene Handschrift zu hinterlassen?

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro- und Konferenzlösungen
mit einem ausgeprägten Hospitality-Ansatz, umfassenden Mietservices sowie einem innovativen Geschäftsmodell.

ATL Immoinvest ist als Investor, Entwickler und Asset Manager von Gewerbeimmobilien in Österreich und CEE/SEE tätig – vom Ankauf über die Projektentwicklung bis zum laufenden Asset Management des Bestandsportfolios.

• Planung, Koordination und Durchführung der Mieterübergaben im Rahmen von Ein- & Auszügen
• Unterstützung bei Budget- und Betriebskostenthemen
• Betreuung und Kommunikation mit Neukunden während des gesamten Onboardingprozesses Planung und Koordination neu vermieteter Büroflächen
• Administration und Verwaltung aller Standorte inkl. Schlüsselmanagement
• Koordination und Organisation von Möbeltransporten
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbank
• Einholung, Prüfung und Verwaltung von Eigentümerlegitimierungen
• Durchführung und Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen
• Erstellung und Versand von Rundschreiben an Mieter:innen
• Pflege und Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen
• Koordination der Check-Ins und Check-Outs unserer Apartments
• Kommunikation mit Apartmentgästen über Booking.com sowie Koordination der Reinigungstermine mit unserem Reinigungspartner Mitwirkung an Asset-Management-Reporting und Systempflege

• Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Kundenorientierung, Selbstbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität (auch zeitlich)
• Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
• Unternehmerisch geprägtes, verantwortungsvolles Handeln
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein

• Vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
• Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Freude an der Weiterentwicklung unseres Sharing Economy Modells
• Dienstort Wien
• Arbeitszeit 30-40 Stunden/Woche
• Dienstbeginn nach Vereinbarung
• Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
• Zahlreiche Benefits
• KV-Mindestgehalt von EUR 2.616,54 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)