Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Für unser Team "Personalservice" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Personalservice.

Das Team ist die interne Kompetenzstelle für Mitarbeitende rund um das Thema Zeitsachbearbeitung und Zugangsverträgen. Du bist hilfsbereit und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen? Dann heißen wir Dich in unserem Team herzlich willkommen.

• Als zentrale Ansprechperson für alle zeitwirtschaftlichen Themen sowie deren Umsetzung im SAP-System betreust du die Mitarbeitenden als Zeitwirtschaftsbeauftragte*r.
• Du übernimmst die personalwirtschaftliche Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden für Abwesenheiten in Form von Elternzeit inkl. Mutterschutz wie auch Sonderurlaub.
• Zu deinen Aufgaben gehört die einfache Sachbearbeitung und Vertragserstellung von Zugangsverträgen für Gastwissenschaftler*innen, die einen Forschungsaufenthalt bei uns absolvieren.
• Du unterstützt uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
• Du pflegst diverse Personaldatenbanken und -listen.
• Dein Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Aufgaben für unsere Verwaltung noch ergänzt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen im Personalbereich konntest du dir idealerweise bereits aneignen.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aus.
• Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und auch in der Zusammenarbeit gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du kannst anstehende Arbeitsschritte selbstständig und vorausschauend planen und setzt die richtigen Prioritäten.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Du konntest deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereit erfolgreich unter Beweis stellen.

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.