Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

• Unterstützung bei der Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen im System
• Zuordnung von Belegen zu den entsprechenden Zahlungen
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Belege bei den zuständigen Fachabteilungen
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung zur Klärung offener Posten und Prozesse

• Erste Erfahrungen oder Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an strukturiertem Arbeiten und „Puzzeln“ – z. B. beim Zuordnen von Belegen und Zahlungen
• Hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit anderen Abteilungen

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Remote-Work: Um den individuellen Lebensstil zu unterstützen
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

• Anteilig 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Ausstattung mit Laptop