IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen eine Projektassistenz / PMO (m/w/d)

• die unsere Software-Einführungsprojekte in allen administrativen und methodischen Belangen unterstützt
• die sich für Aufgaben im internationalen IT-Umfeld begeistert und den öffentlichen Verkehr spannend findet
• die mitdenkt, mit Lösungen überzeugt und Verantwortung übernehmen möchte

• Du unterstützt projektbezogene Prozesse wie die Projekt- und Personalplanung und erstellst Dokumentationen, Kalkulationen sowie Angebote
• Du unterstützt das Team und die Gesamtprojektleitung durch die Erstellung von Konzepten, kaufmännischen Analysen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Recherchen
• Du monitorst Projekte hinsichtlich vertraglicher Regelungen und der damit zusammen­hängenden Termine
• Du stehst regelmäßig mit dem Finanzbereich in Kontakt und überprüfst die Kostenentwicklung im Hinblick auf das geplante Budget
• Du entwickelst und pflegst Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Tools
• Du steuerst den Risk-Management-Prozess und übernimmst die Rolle des Risk-Managers / der Risk-Managerin

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Du besitzt sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
• Du arbeitest sorgfältig, pflegst eine gute Kommunikation und beweist Organisationsgeschick
• Du bist hilfsbereit, neugierig und zuverlässig
• Du bist in der Lage, in unserem internationalen Team in sehr gutem Deutsch zu kommunizieren
• Du bist bereit zu projektbezogenen, gelegentlichen Reisen in die Schweiz

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung