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- Wir sind ein langjährig eingespieltes Team, bestehend aus zwei Notaren, einem Justitiar sowie derzeit 14 Mitarbeitern.
- Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Office Management, Sachbearbeiter und Auszubildende eng miteinander arbeiten.
Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n
Office Managerin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
- Sie sind die Schnittstellte zwischen Mandanten, Notaren, Sachbearbeiterin und Dienstleistern und unsere erste Visitenkarte
- Sie koordinieren Besprechungen, empfangen Mandanten und kümmern sich um deren Wohlbefinden
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros und die reibungslösen internen Abläufe
- Sie überwachen Dienstleister, koordinieren Aushilfskräfte, kommunizieren mit der Hausverwaltung und Handwerkern, übernehmen die Materialbestellungen
- Sie kontrollieren Eingangsrechnungen und bereiten Überweisungen vor
Profil
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
- Sie sind souverän, freundlich und stets kundenorientiert.
- Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und Büroorganisation.
- Sie sind ein Teamplayer und haben ein offenes und freundliches Wesen.
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Sie sind motiviert, flexibel und belastbar.
- Sie haben Freude an neuen Herausforderungen.
Wir bieten
- Attraktives Gehalt
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